2001 wurde ASSPERT Versicherungsmakler GmbH & Co. KG gegründet und als Dienstleistungspartner verschiedener Einkaufsverbände aufgenommen. Inzwischen zählen bundesweit mehr als 460 Raumausstattungs- und Bettenfachgeschäfte zu unseren Kunden. Insgesamt betreuen wir mehr als 1.600 Kunden.
Ein motiviertes Team von kompetenten und qualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern berät und betreut Sie in allen Fragen.
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Datenschutzorganisation des ASSPERT Versicherungsmaklers GmbH & Co. KG Bahnhofstr. 7 73105 Dürnau
Soweit wir nach Maßgabe der Art. 37 - 39 DS-GVO/ § 38 BDSGneu einen Datenschutzbeauftragten benannt haben, handelt es sich um
Herr Peter Brandmann
Schnepfenreuther Weg 51 90425 Nürnberg Tel.: 0911 3506118 Fax: 032223717368 Mobil: 0172 8182015 E-Mail: info@pb-beratung-training.de
Dieser nimmt die ihm aus dieser Richtlinie zugewiesenen Aufgaben bei weisungsfreier Anwendung seiner Fachkunde wahr. Für Meldungen, Auskünfte etc. gegenüber den Datenschutzaufsichtsbehörden ist der DSB zuständig. Die Unternehmensabteilungen stellen die hierfür erforderlichen Informationen, Unterlagen etc. zur Verfügung. Gleiches gilt für Anfragen, Beschwerden oder Auskunftsersuchen. Jeder Mitarbeiter unseres Unternehmens kann sich unmittelbar mit Hinweisen, Anregungen oder Beschwerden an den DSB wenden, auf Wunsch wird absolute Vertraulichkeit gewahrt.
Eine Datenübermittlung findet an Versicherer/ Dienstleister statt, um den von Ihnen gewünschten Versicherungsschutz einzudecken. Des Weiteren an öffentliche Stellen und Institutionen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übersicht über die vorgestellten Geschäftspartner händigen wir auf Wunsch aus.
1. Geltungsbereich
Diese Richtlinie regelt die datenschutzkonforme Informationsverarbeitung und die entsprechenden Verantwortlichkeiten beim obengenannten Unternehmen (und seiner/n Niederlassung/en) auf Basis der gesetzlichen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSGneu). Alle Mitarbeiter sind zur Einhaltung dieser Richtlinie verpflichtet.
Sie richtet sich insbesondere an:
Mitarbeiter, Kunden und Interessenten, Versicherer und Dienstleister.
Hierbei gelten folgende Grundsätze: - Wahrung der Persönlichkeitsrechte - Zweckbindung personenbezogener Daten - Transparenz - Datenvermeidung und Datensparsamkeit - Sachliche Richtigkeit/ Aktualität der Daten - Vertraulichkeit bei der Datenverarbeitung - Sicherheit bei der Datenverarbeitung - Löschung und Einschränkung der Verarbeitung von Daten auf Anforderung
2. Begriffsdefinitionen (Art. 4 DS-GVO)
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer natürlichen Person (Betroffener). Beispiele: Name, Vorname, Geburtstag, Adressdaten, Vertragsdaten, E-Mail-Inhalte. Besondere personenbezogene Daten sind Angaben über rassische, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit oder Sexualleben, sowie wirtschaftliche Verhältnisse.
Verantwortliche Stelle ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt.
3. Erheben, Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten (Art.5 + 6 DS-GVO)
Das Erheben, Verarbeiten und Speichern personenbezogener Daten in unserem Unternehmen geschieht auf Basis des von uns verwendeten Maklerauftrages und den mitgeltenden Dokumenten (wie z.B. Maklervollmacht, Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung). Ohne eine konkrete Beauftragung und eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung durch unsere Kunden werden wir nicht tätig (bei Minderjährigen wird die Einwilligung durch die Erziehungsberechtigten erteilt). Wir dokumentieren unsere Tätigkeit umfänglich über unser Maklerverwaltungsprogramm und halten konkrete Verfahrensanweisungen für die Ausführung unserer Aufträge vor. Profiling findet in unserem Unternehmen nicht statt. Die Daten werden ausschließlich zu den vereinbarten Zwecken verarbeitet.
Die Daten unserer Kunden werden nach Kündigung des Maklervertrages nach den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Bestimmungen zu gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Die Fristen können zur Verteidigung von möglichen Rechtsansprüchen entsprechend verlängert werden. An Stelle der Löschung tritt die Einschränkung der Verarbeitung.
4. Verpflichtung auf Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiter werden bei der Aufnahme ihrer Tätigkeit zur Verschwiegenheit und der Einhaltung der Arbeitsanweisungen sowie dieser Richtlinie verpflichtet. Die Verpflichtung wird jährlich erneuert und besteht auch nach der Beendigung ihrer Tätigkeit fort.
5. Verarbeitungsübersichten (Art. 30 DS-GVO)
Mittels interner Verfahrensübersichten (Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) schaffen wir Transparenz innerhalb des Unternehmens und überprüfen, ob unsere Verfahren besondere Risiken für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen aufweisen und damit einer Vorabkontrolle/ Datenschutz-Folgeabschätzung unterliegen. Es besteht die Verpflichtung, diese Übersichten vorzuhalten für eine Einsichtnahme durch die Behörden.
6. Beschaffung von Hard- und Software
Sämtliche für unsere Arbeitsabläufe notwendige Hardware (Rechner, Bildschirme, Tastatur, Maus und Peripheriegeräte wie Scanner oder Drucker) wird nach internen Richtlinien gesteuert. Die Rechner werden für die Mitarbeiter bereits konfiguriert und mit den entsprechenden Programmen, die wir im Standard nutzen, ausgestattet. Weitere Software darf nur in Absprache mit der Geschäftsführung installiert werden.
7. Passwortrichtlinien
Um die Zugriffe zu unseren Systemen sicher zu gestalten, ist eine individuelle Authentifizierung notwendig. Für diese wurden interne Regelungen getroffen, an die sich alle Beteiligten halten müssen.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Wir ergreifen alle uns möglichen Maßnahmen, die nach dem aktuellen Stand der Technik, sowie organisatorisch dazu geeignet sind, um Unbefugten keinen Zugriff auf die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu gewähren. Dazu führen wir separate Aufzeichnungen, um die Anforderungen an die Sicherheit der Datenverarbeitung zu dokumentieren. Eine Übermittlung in Drittländer ist zum aktuellen Zeitpunkt nicht geplant.
9. Rechte von Betroffenen (Art. 12 -23 DS-GVO)
10. Verfahren bei „Datenpannen“ (Art. 33 DS-GVO)
Jeder Mitarbeiter soll seinem jeweiligen Vorgesetzten, der Geschäftsführung oder dem DSB unverzüglich Fälle von Verstößen gegen diese Datenschutzrichtlinie oder andere Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten (Datenschutzvorfälle) melden. Die verantwortliche Führungskraft ist verpflichtet, den DSB umgehend über Datenschutzvorfälle zu unterrichten.
In Fällen von unrechtmäßiger Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte, unrechtmäßigem Zugriff durch Dritte auf personenbezogene Daten, oder bei Verlust personenbezogener Daten sind die im Unternehmen vorgesehenen Meldungen unverzüglich vorzunehmen, damit nach staatlichem Recht bestehende Meldepflichten von Datenschutzvorfällen erfüllt werden können.
Ebersbach, Stand 05/2018
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart Königstraße 10a, 70173 Stuttgart Tel.: 0711/61 55 41 – 0 Fax: 0711/61 55 41 – 15 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
ASSPERT Versicherungsmakler GmbH & Co. KG, Bahnhofstr. 7, 73105 Dürnau und ASSPERT Finanzberatung e. K., Inh. Claus Letz, Glashüttenweg 23, 73066 Uhingen |
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Bitte beachten Sie: Jeder dieser Dienstleister erhält personenbezogene Daten nur dann, wenn dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgabe erforderlich ist. Andernfalls findet keine Datenübermittlung statt. | ||||
Kategorie | Name/ Unternehmensbezeichnung | Website | Tätigkeitsgebiet | |
Kundenverwaltungssystem | ||||
Assfinet/AMS | www.assfinet.de | Maklerverwaltungsprogramm | ||
Verbünde und Pools/ Servicegesellschaften | ||||
VEMA Versicherungs-Makler-Genossenschaft eG | www.vema-eg.de | Technische Plattform, Tarif-rechner, Datenhaltung (Archiv) | ||
FinaMetrica | www.finametrica.com | Risikoprofiling | ||
revaluate AG | https://www.revaluate.de | Berater-Akademie | ||
Gnann Management Gesundheit- Vorsorge GmbH | Dienstleister für Gesundheitswesen | |||
iwv GmbH & Co. KG | www.iwvag.de | Kooperationsmakler | ||
Wirtschaftskanzlei Aul | www. wirtschaftskanzlei-aul.de | Kooperationspartner Tarifoptimierung bei Krankenversicherung | ||
Fondskonzept AG | www.fondskonzept.ag | Maklerpool | ||
Miske & Loeck Assekuranz Makler GmbH | www.miske-loeck.de | Kooperationsmakler | ||
Online-Vergleichsportale/ Vergleichsprogramme | ||||
NAFI GmbH | www.nafi.de | Vergleichsprogramm Kfz | ||
Volz Software GmbH | www.volz-software.de | Vergleichsprogramm Kranken | ||
Maklersoftware | Berechnung Versorgungslücken | |||
IT-Dienstleister | ||||
Expertenhomepage | www.expertenhomepage.de | Maklerhomepage und Domain | ||
Heldele GmbH | www.heldele.de | Netzwerkdienstleister | ||
Konica Minolta IT Solutions GmbH | www.konicaminolta.de | Firewalldienstleister | ||
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH | www.konicaminolta.de | Dienstleister des Multifunktionsgerätes | ||
Markentrieb | www.markentrieb.de | Marketing und Kommunikation | ||
ASPOA GmbH | www.aspoa.de | QickIMPORT - Dienstleister für Dokumentenmanagement | ||
demobird | www.demobird.de | Onlineberatungsprogramm | ||
Berater/ Sachverständige | ||||
BAUSCH & SIEGLE | www.bauschsiegle.de | Steuerberater; Finanz-, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung | ||
Simon & Partner, Rechtsanwälte mbB | www.rechtslink.de | Rechtsanwalt Dr. Michael Heidelbach | ||
pb beratung & training | www.pb-beratung-training.de | Unternehmensberater | ||
Kooperationspartner | ||||
SÜDBUND Einkaufsverband für Heimtextilien eG | www.suedbund.de | Kooperation | ||
Fachhandelsring GmbH | www.fhr-verbund.de | Kooperation | ||
Bettenring e.G. | www.bettenring.de | Kooperation | ||
Thomas Blasczyk | Kooperation Finanzierung | |||
Versicherer/ Assekuradeure | ||||
Advo Card Rechtschutzversicherung | nicht vorhanden | |||
AIG Europe | nicht vorhanden | |||
Allianz Private Krankenversicherungs-AG | www.allianz.de | |||
Allianz Versicherungs-AG | www.allianz.de | |||
Allianz Lebensversicherungs-AG | www.allianz-leben.de | |||
Alte Leipziger Bauspar AG | www.alte-leipziger.de | |||
Alte Leipziger Lebensversicherung | www.alte-leipziger.de | |||
Alte Leipziger Versicherung | www.alte-leipziger.de | |||
Alte Oldenburger Krankenversicherung | www-alte-oldenburger.de | |||
AMEX | www.amex-online.de | |||
Anglo Underwriting GmbH | ||||
ARAG Allgemeine Rechtsschutz | www.arag.de | |||
ARAG Krankenversicherungs-AG | www.arag.de | |||
Frankfurt Münchener Lebensversicherung | www.arag.de | |||
AUXILIA Rechtsschutzvers. AG | www.auxilia.de | |||
Qualitypool GmbH | www.asc-online.de | |||
AVENS | www.avens.ag | |||
AXA Krankenversicherungs-AG | www.makler.axa.de | |||
AXA Lebensversicherung AG | www.axa.de | |||
AXA Versicherung AG | www.axa.de | |||
Barmenia Allgemeine Versicherung | www.barmenia.de | |||
Barmenia Krankenversicherung aG | www.barmenia.de | |||
Barmenia Lebensversicherung a.G. | www.barmenia.de | |||
Baloise Sachversicherungs-AG | www.baloise.de | |||
Bastian SV-Check | sv-check.de | |||
Bayerische Landesbrandversicherung | nicht vorhanden | |||
Bayerische Beamten Lebensversicherung a. G. | www.diebayerische.de | |||
Bayerische Beamten Versicherung AG | www.diebayerische.de | |||
Bayerische Beamtenkrankenkasse AG | www.diebayerische.de | |||
die Bayerische Krankenversicherung AG | www.bbv.de | |||
BKK Mobil Oil | www.bkk-mobil-oil.de | |||
BSG- Maklerservice | nicht vorhanden | |||
Carl Rieck | www.carlrieck.de | |||
cash.life AG | www.cashlife.de | |||
COGITANDA Dataprotect AG | www.cogitanda.com | |||
Concordia | www.concordia.de | |||
Condor Allgemeine Versicherungs-AG | www.condor-versicherungsgruppe.de | |||
CONSAL MaklerService GmbH | www.consal-maklerservice.de | |||
Continentale Krankenversicherung | www.continentale.de | |||
Continentale Lebensversicherung | www.continentale.de | |||
Continentale Sachversicherung AG | www.continentale.de | |||
DBV Deutsche Beamtenversicherung AG | www.dbv.de | |||
DBV Deutsche Beamtenversicherung Kranken | www.dbv.de | |||
DBV Deutsche Beamtenversicherung Leben | www.dbv.de | |||
Delta Direkt Lebensversicherung AG | www.deltadirekt.de | |||
Deutsche Lebensversicherungs-AG | www.dlvag.de | |||
DFV Deutsche Familienversicherung AG | www.deutsche-familienversicherung.de | |||
Dialog Lebensversicherung AG | www.dialog-leben.de | |||
Dialog Versicherung AG | www.dialog-versicherung.de | |||
Dimensional Fund Advisors Ltd | http://eu.dimensional.com/de | |||
DKV Deutsche Krankenversicherung AG | www.makler-ergo.de | |||
Domcura AG | www.domcura.de | |||
Entis lebensversicherung-AG | www.entis-lv.de | |||
ERGO Lebensversicherung AG | www.ergo.de | |||
ERGO Versicherung AG | www.ergo.de | |||
ERGO-Reiseversicherung AG | nicht vorhanden | |||
Europa Lebensversicherung AG | www.europa.de | |||
European Bank for Fund Services GmbH | www.ebase.com | |||
Facto Financial Services AG | www.facto.ag | |||
germanBroker.net Aktiengesellschaft | www.germanbroker.net | |||
Generali Krankenversicherung AG | nicht vorhanden | |||
Proxalto Lebensversicherung AG | www.proxalto-lv.de | |||
Generali Lebensversicherung AG | www.amv-makler.de | |||
Generali Pensionskasse AG | www.generali-pensionskasse.de | |||
Global Gold AG | www.globalgold.ag | |||
Gothaer Allgemeine Versicherung AG | www.gothaer.de | |||
Gothaer Krankenversicherung | www.gothaer.de | |||
Gothaer Lebensversicherung AG | www.gothaer.de | |||
Gothaer Pensionskasse AG | www.gothaer.de | |||
HALLESCHE Krankenversicherung a G | www.hallesche.de | |||
Hannoveresche Lebensversicherung | nicht vorhanden | |||
HanseMerkur Allgemeine | www.hansemerkur.de | |||
HanseMerkur Krankenvers. aG | www.hansemerkur.de | |||
HanseMerkur Lebensversicherung | www.hansemerkur.de | |||
Hanse-Merkur Reiseversicherung | www.hansemerkur-vertriebsportal.de | |||
HDI Allgemeine Versicherung AG | www.hdi.de | |||
HDI Lebensversicherung AG | www.hdi.de | |||
Helvetia Schweizerische Lebensversicherungs-AG | www.helvetia.de | |||
Helvetia Schweizerische Versicherung | www.helvetia.de | |||
HonorarKonzept | www.honorarkonzept.de | |||
Haftpflichkasse Darmstadt | www.haftpflichtkasse.de | |||
Hamburger-Versicherungs-Service | www.hvs.ag | |||
Ideal Lebensversicherung a. G. | www.ideal-versicherung.de | |||
Ideal Versicherung AG | www.ideal-versicherung.de | |||
Intasure | www.intasure.de | |||
Itzehoer Versicherung/Brandgilde | www.itzehoer-maklerservice.de | |||
Jung DMS & Cie. AG | www.jungdms.de | |||
KRAVAG-ALLGEMEINE Versicherungs-AG | www.kravag.de | |||
LKH Landeskrankenhilfe VVaG | www.lkh.de | |||
LV 1871 | www.lv1871.de | |||
Mannheimer Versicherung AG | www.mannheimer.de | |||
Markel International Insurance Company Ltd. | www.markel.de | |||
MULTI-INVEST GmbH | www.multi-invest-ffm.com | |||
Miske & Loeck Assekuranz Makler GmbH | www.miske-loeck.de | |||
Dela | www.monuta.de oder www.dela.de | |||
MULTI-INVEST GmbH | www.multi-invest-ffm.com | |||
Münchener Verein Allgemeine Versicherungs AG | www.muenchener-verein.de | |||
Münchener Verein Krankenversicherung AG | www.muenchener-verein.de | |||
Münchener Verein Lebensversicherung | www.muenchener-verein.de | |||
myLife Lebensversicherung AG | www.mylife-leben.de | |||
neue leben Lebensversicherung AG | www.neueleben.de | |||
Neue Rechtsschutz-Versicherungs-AG | www.nrv-rechtsschutz.de | |||
nordias GmbH Versicherungsmakler | www.domcura.de | |||
Nürnberger Allgemeine Versicherung | www.nuernberger.de | |||
Nürnberger Krankenversicherung AG | www.nuernberger.de | |||
Nürnberger Lebensversicherung AG | www.nuernberger.de | |||
Oppenheim Fonds Trust GmbH | www.oppenheim.de | |||
ÖRAG Rechtsschutzversicherungs-AG | www.oerag.de | |||
Procheck24 AG | www.procheck24.de | |||
Pacta Invest | www.pacta-invest.de | |||
Phönix | www.maxpool.de | |||
Pro bAV Pensionskasse AG | www.probav.de | |||
Provinzial Nord Brandkasse AG | www.provinzial.de | |||
R+V Allgemeine Versicherung AG | www.ruv.de | |||
R+V Krankenversicherung AG | www.ruv.de | |||
R+V Lebensversicherung | www.ruv.de | |||
ROLAND Rechtsschutz-Versicherung | www-roland-rechtsschutz.de | |||
Signal Krankenversicherung AG | www.signal-iduna.de | |||
Standard Life Versicherung | www.standardlife.de | |||
Stuttgarter Lebensversicherung | www.stuttgarter.de | |||
Stuttgarter Versicherung AG | www.stuttgarter.de | |||
Süddeutsche Krankenversicherung aG | www.sdk.de | |||
SV Sparkassenversicherung AG | www.sparkassenversicherung.de | |||
Swiss-Life | www.swisslife-weboffice.de | |||
TRANSATLANTISCHE Allgemeine Versicherung | nicht vorhanden | |||
Uelzener Allgemeine Versicherung | www.uelzener.de | |||
UELZENER Lebensversicherung | www.uelzener.de | |||
Union Krankenversicherung AG | www.ukv.de | |||
uniVersa Allgemeine Versicherung | www.universa.de | |||
uniVersa Krankenversicherung | www.universa.de | |||
uniVersa Lebensversicherung | www.universa.de | |||
VHV Vereinigte Haftpflichtversiche | www.vhv.de | |||
Volkswohl Bund Lebensversicherung a.G. | www.volkswohl-bund.de | |||
Volkswohl-Bund Sachversicherung AG | www.volkswohl-bund.de | |||
VORSORGE Luxemburg Lebensversicherung S.A. | www.vorsorge-leben.lu | |||
Württembergische Versicherung AG | www.wuerttembergische.de | |||
WWK Allgemeine Versicherung AG | www.wwk-partnervertrieb.de | |||
WWK Lebensversicherung a. G. | www.wwk-partnervertrieb.de | |||
Zurich Insurance plc | www.zurich.de | |||
Zurich Insurance plc | www.zurich.de | |||
Zurich Lebensversicherung | www.zurich.de |